Gestion en ligne de votre Rotary Club.
En facilitant le fonctionnement quotidien du club et en permettant l’archivage de toutes les informations vitales du club. MyAssoc facilite grandement la certification de votre club.
POUR TOUS LES INSTANCES DISTRICT/LOCALES
Les comptes rendus et autres données partagées par les clubs seront automatiquement remontées vers le district.
De nombreuses consolidations automatiques sont créees: fiches d’effectifs, fiche de certification clubs et bien d’autres
Gestion du District et des commissions. Archivage et mise à disposition de leurs travaux
Site district regroupant automatiquement les actualités et annonces des clubs (manifestations, articles etc..) le calendrier district, le bureau et les commissions de l’année etc..
POUR LE BUREAU
PRÉSIDENT
Le président définit et gère le bureau. Il nomme les différentes commissions. Il crée les œuvres ainsi que les actions et fait le bilan de celles-ci. Il peut créer des opérations (manifestations) avec planning. il possède un tableau de bord basé et peut suivre les statistiques de présence et de participation de chacun
TRÉSORIER
Il peut saisir de façon simple et explicite toutes les opérations. Il peut émettre les appels de cotisations incluant automatiquement non seulement leurs cotisations mais aussi les repas en appliquant les tarifs en fonction des présences et niveaux de membres, et bien sûr, tout autres frais.
SECRÉTAIRE
MyAssoc permet au secrétaire de gérer les membres, les sympathisants ainsi que les réunions. Il peut confirmer les présences en validant les inscriptions en séance puis assurer la saisie en ou hors-séance du compte rendu. Une fois réalisé, il diffuse le compte rendu à l’aide de la plateforme. Il édite le Livre blanc en fonction de la déclaration de chaque membre et peut diffuser les Mailing internes ou sympathisants
CHEF DU PROTOCOLE
Il organise les intronisations de sympathisant et passations de pouvoir sur la plateforme. Il paramètre les formules repas, relance les membres pour connaître leur prévision de présence, reçoit automatiquement quelques jours avant chaque réunion la liste des inscrits pour déterminer le nombre de repas à commander (paramétrable).
PRÉSIDENT DE COMMISSION
Il peut gérer le travail de sa commission via MyAssoc (Mailing, Création de réunions, Présences aux réunions de commissions, Compte Rendus de réunions de commissions) Il peut aussi gérer une manifestation, son planning ainsi que les heures de don de soi de chacun des participants.
POUR TOUS LES MEMBRES
Toutes les infos collectives sont accessibles à tous.
Les informations essentielles sont envoyées par email. L’inscription aux réunions se fait directement d’un simple clic depuis le mail du dernier
compte rendu de réunion.
Le calendrier est partagé et centralisé. Il est mis à jour en temps réel. Les membres peuvent consulter toutes les informations du club dont le calendrier des événements prévus, les coordonnées et infos de fonctionnement, le fichier membres avec coordonnées, les instances du club. Les actions et causes, les historiques des comptes rendus et bien sur les « Médias » tels que les photos, vidéos et liens vers les réseaux sociaux.
POUR LE PUBLIC
Consulter le site internet du club (construit automatiquement à l’aide des informations à jour dans MyAssoc) et y trouver facilement toutes les informations publiques et les annonces d’actualités.