Gestion en ligne pour les lions clubs.

Gestion en ligne pour les lions clubs.

Depuis plus de 12 ans, le Lions club de La Ferté-Bernard utilise une application de Gestion en ligne pour les lions clubs.. Cette application a été imaginée et développée par Jacky TAFFIN, [Industriel reconnu et Lions depuis près de 25 ans] grâce à son expérience des différents postes au sein du bureau et de ses compétences informatiques.

Par sa simplicité et son efficacité, cette plateforme est devenue l’outil incontournable des différents bureaux qui se sont succédés (Président, Trésorier, Secrétaire, Chef du protocole…) Suite à des problèmes de santé, Jacky TAFFIN recherche un outil équivalent, adapté à la gestion d’un club service pour pérenniser son utilisation par son club. Le constat est sans appel : aucun outil de gestion de club disponible sur le marché ne couvre l’ensemble des fonctionnalités développées....

L’idée d’un projet à l’échelle du Lions Club de France prend alors forme… Après plusieurs mois de développement intensif par une équipe dédiée, MyAssoc : le seul outil de Gestion en ligne pour les lions clubs fut enfin proposé aux Lions de France avec comme pionniers les districts de l’ouest et du sud-est.

POUR TOUTES LES INSTANCES DISTRICT/NATIONALES

Les comptes rendus et autres données partagées par les clubs sont automatiquement remontés vers le niveau district de MyAssoc.

De nombreuses consolidations automatiques sont générées (fiche de visite, livre blancs clubs et districts,)

Gestion du District et des commissions. Archivage et mise à disposition de leur travaux

Site district regroupant automatiquement les actualités des clubs (actions, articles etc..) le calendrier district, le bureau et les commissions de l'année etc..

POUR TOUS LES MEMBRES 

Toutes les infos collectives sont accessibles à tous.
Les informations essentielles sont envoyées par email. 
L’inscription aux réunions se fait directement d’un simple clic depuis le mail du dernier compte rendu de réunion. 
Le calendrier est partagé et centralisé. Il est mis à jour en temps réel. Les membres peuvent consulter toutes les informations du club dont le calendrier des événements prévus, les coordonnées et infos de fonctionnement, le fichier membres avec coordonnées, les instances du club. Les actions et causes, les historiques des Comptes rendus et bien sûr les « Médias » tels que les Photos, vidéos et liens vers les réseaux sociaux.

POUR LE BUREAU

♚ PRÉSIDENT 
Le président définit et gère le bureau. Il nomme les différentes commissions. Il crée les œuvres ainsi que les actions et fait le bilan de celles-ci. Il peut créer des opérations (manifestations) avec planning. il possède un tableau de bord basé sur le livre blanc et peut suivre les statistiques de présence et d’heures de  «don de soi».

SECRÉTAIRE
MyAssoc permet au secrétaire de gérer les membres, les sympathisants ainsi que les réunions. Il peut confirmer les présences puis assurer la saisie en ou hors séance du compte rendu. Il diffuse le compte rendu automatiquement. Il édite le "Livre blanc" pré-rempli  suite à la déclaration de chaque membre. Il peut aussi diffuser les Mailing "internes" ou "sympathisants".

TRÉSORIER 
Il peut Saisir de façon simple et explicite toutes les opérations. Il peut émettre les appels de cotisations incluant automatiquement non seulement leurs cotisations mais aussi les repas en appliquant les tarifs en fonction des présences et niveaux de membres, et  bien sûr,  tout autre frais.

CHEF DU PROTOCOLE
Il organise les intronisations de sympathisant et passations de pouvoir sur la plateforme. Il paramètre les formules repas, relance les membres pour connaître leur prévision de présence, reçoit automatiquement quelques jours avant chaque réunion la liste des inscrits pour déterminer le nombre de repas à commander (paramétrable).

 

PRÉSIDENT DE COMMISSION

Il peut gérer le travail de sa commission via MyAssoc (Mailing, Création de réunions, Présences aux réunions de commissions, Comptes Rendus de réunions de commissions) Il peut aussi gérer une manifestation, son planning ainsi que les heures de don de soi de chacun des participants.