MYASSOC ACADEMY: DÉCLARER VOTRE PROCHAIN BUREAU

DÉCLARER VOTRE PROCHAIN BUREAU

Les « AG » sont passées, l’année prochaine approche? vous devez bientôt définir votre prochain bureau ? Il faut déclarer votre prochain bureau dans MyAssoc mais vous ne savez pas comment faire?

Nous allons donc vous aider aujourd’hui à déclarer votre prochain bureau.

Comme vous le savez les droits d’utilisateurs sont « hérités » du rôle au bureau. Le président gardant néanmoins la possibilité d’allouer des droits à tout membre du club indépendamment du bureau.

Vous devez avoir des droits du président ou de l' »admin » afin de disposer du menu « Président »

1- Menu Président : Bureau

Aller dans le menu président->Bureau.

Sélectionner le menu Président -Bureau
Sélectionner le menu Président ->Bureau

2- Duplication du bureau

Une fois dans le bureau vous y verrez les membres déclarés cette année et le poste qu’ils occupent. L’idée est de répliquer cette liste de poste, pour l’année prochaine sans les membres qui y sont liés.

Afin de faire cela il faudra donc appuyer sur le bouton « générer l’année suivante »

Générer le bureau de l'année prochaine
Génération de la liste de postes du bureau de l’année prochaine

 

Vous recevrez un cas de succès un message vous indiquant que le bureau pour l’année a bien été créé.

Confirmation du succès de la création du bureau
Confirmation du succès de la création du bureau

3- Sélection de l’année prochaine.

Il faut désormais « basculer » sur l’année prochaine : « 2018-2019 » afin de pouvoir voir et modifier le bureau ad’hoc.

Sélectionner l'année suivante dans la liste déroulante
Sélectionner l’année suivante dans la liste déroulante

 

vous êtes bien, désormais,  sur la page du bureau de l’année prochaine.

Bureau de l’année prochaine
Bureau de l’année prochaine

 

4- Modification du bureau

Déclaration du membre lié au poste sélectionné
Déclaration du membre lié au poste sélectionné

 

Vous voyez désormais la liste de tous les postes dupliqués sans les membres déclarés. Vous devrez donc appuyer sur le bouton modifier afin de déclarer un membre à ce poste.

Par exemple si je veux déclarer le prochain président, j’appuie sur le bouton « modifier » à droite de sa ligne.

 

Choix du membre déclaré au poste sélectionné
Choix du membre déclaré au poste sélectionné

 

Il suffit ensuite de simplement choisir dans la liste des membres actifs le membre qui doit occuper cette année, le poste en question.

L’ordre protocolaire est uniquement utilisé pour l’ordre d’affichage des postes dans le bureau.

Une vois que vous aurez « réglé chaque membre le bureau sera déclaré.

MyAssoc  vous aide aussi si besoin, à  déclarer votre prochain bureau  en générant le cerfa de déclaration préfectorale via Secrétaire->Edition préfectorale