Les listes ont changé sur MyAssoc !
Cette modification apparaît dans toutes les fonctionnalités utilisant des listes :
- Création d’une liste de destinataire de membre, de sympathisant ou de tiers
- Liste des invités à une réunion
- Emails
- Convocation à la prochaine réunion
- Compte rendu
- Emailing
- Newsletter
- Emailing d’une manifestation ou de la billetterie en ligne
Pour toutes ces fonctionnalités, le principe de la liste sera toujours le même avec 3 étapes distinctes :
- 1 : Recherchez un ou des membres à ajouter la liste
- 2 : Ajoutez les membres du résultat de la recherche
- 3 : Vérifiez la liste et enregistrez si elle vous convient
Nous allons tout de même distinguer 2 cas :
- La création de liste de destinataires
- L’ajout d’une liste à une fonctionnalité (invités à une réunion).
Création de listes
Nous attirons votre attention sur le fait que chaque liste créée par vos soins ne sera pas mise à jour automatiquement !
Vous pouvez par exemple créer des listes de membres de l’année (pour avoir l’année suivante, une liste de ces membres) ou de sympathisants (qui seraient les conjoints de vos adhérents par exemple).
Ici, nous allons créer une liste de conjoints qui sont sympathisants de notre club. Cette liste pourra être utilisée pour l’envoi d’un emailing ou d’une newsletter par exemple.
Ajout d'une liste
Vous allez pouvoir ajouter ou modifier des listes dans certaines fonctionnalités, notamment lors de la création ou modification d’une réunion, l’envoi d’un emailing ou d’une newsletter.
Pour les réunions statutaires, les invités sont par défaut les membres du club mais vous pouvez modifier cette liste en cliquant sur le bouton « Modifier la liste ».
Dans cet exemple, nous avons ajouté un sympathisant aux invités de la réunion.
Vous verrez aussi que nous avons mis en place des listes « MyAssoc » qui se mettent à jour automatiquement comme par exemple :
- le bureau,
- les statuts (actifs, éloignés …),
- les dons (qui sont les personnes ayant déclarés des heures de don de soi pour une manifestation)
- les membres d’une commission
- etc
Elles peuvent être utilisés pour l’envoi d’emailing par exemple.
Dans les listes, vous pourrez aussi vous rendre compte en un coup d’œil si les adresses mails de vos membres sont valides et pouvoir utiliser les filtres afin d’isoler les emails pouvant poser « problème ».