Création d’une prestation de la billetterie

Catégorie et sous-catégorie des prestations

Vous pouvez ajouter des catégories et sous-catégories pour la gestion de vos prestations.

En effet, par exemple si votre événement se déroule sur plusieurs jours, vous pouvez créer des catégories qui porteront les noms des jours.

Et des sous-catégories qui peuvent, selon une tranche d’âge, avoir des tarifs différenciés (enfant, étudiant, senior …).

Paramètres des prestations

Lorsque vous ajoutez une prestation, vous allez pouvoir paramétrer plusieurs éléments :

  • Le nom de la prestation
  • L’identifiant (qui peut être un symbole ou un texte) et sa couleur
  • Le tarif
  • Les dates (si la prestation ne peut être achetée qu’à un instant T).
  • La catégorie et sous-catégorie à laquelle la prestation appartient (si c’est le cas).
  • La quantité (si elle est limitée)
  • Le nombre de cette prestation par billet commandé

Vous pouvez, aussi, indiquer si la prestation est obligatoire et /ou si elle est réservée aux membres connectés.

Listes

Les listes des participants à une prestation se présentent sous forme de tableau qui peuvent être filtrées selon différents critères (téléphone, adresse, fonction dans le club ou l’asso, …).

Il est aussi possible de sortir un fichier PDF de la liste des membres attendus à la prestation, celui-ci peut servir notamment de liste d’émargement.

Emailing

Emailing à toutes les personnes ayant passé une commande

Il est possible d’envoyer un email à toutes les personnes ayant passé une commande à partir de votre billetterie.

Commandes -> Emailing

Emailing aux personnes d'une prestation en particulier

Une fonctionnalité d’emailing par prestations a aussi été mise en place, en cas d’annulation de prestation par exemple. Cela vous permettra de prévenir seulement les personnes ayant commandé cette prestation.

Prestations -> cliquer sur le bouton vert (X participants) -> Emailing

Programme

Le programme de la billetterie se génère automatiquement à partir des prestations créées. Cependant, cette page reste personnalisable et modifiable puisqu’il s’agit d’un éditeur de texte.

Pour en savoir sur la billetterie en ligne, cliquez ici